Klauzule informacyjne związane z RODO | Działając zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przedstawiamy poniżej informacje, o których mowa w tym przepisie:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest KOBRA Nauka Jazdy i Autoserwis Dariusz Szczepański z siedzibą w Szczecinie, Aleja Piastów 53/4, 70-311 Szczecin.
- W Kobra Nauka Jazdy i Autoserwis Dariusz Szczepański wyznaczony został Inspektor ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym Agnieszka Szczepańska, Inspektor Ochrony Danych Kobra Nauka Jazdy i Autoserwis Szczecin, Aleja Piastów 53/4, 70-311 Szczecin, bądź za pomocą adresu e-mail: biuro@kobra.szczecin.pl
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
- Przysługuje Pani/Panu, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ? Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
dalsza część klauzul informacyjnych przeznaczona jest dla poszczególnych kategorii osób, których dane przetwarzane są w KOBRA Szczecin
Klauzula informacyjna dla osób przystępujących do kursów na instruktora nauki jazdy i wararsztatów doskonalenia zawodowego
- Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana;
- z pobranego ksero prawa jazdy;
- z pobranego ksero dowodu osobistego;
- z pobranego ksero paszportu.
- z pobranego ksero legitymacji instruktora
- Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:
- udzielona przez Panią / Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c Rozporządzenia);
- niezbędność danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c Rozporządzenia);
- niezbędność danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c Rozporządzenia).
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- przeprowadzenia procesu szkolenia;
- prowadzenia z Panią / Panem komunikacji związanej z szkoleniem;
- prowadzenia dokumentacji związanej z szkoleniem;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
- udziału w postępowaniu skargowym na proces szkolenia;
- prowadzenie prac analitycznych i statystycznych związanych z przeprowadzanymi szkoleniami;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
- upoważnieni pracownicy Administratora, w tym wykładowcy, instruktorzy, osoby odbywające praktyki instruktorskie oraz osoby zajmujące się sprawami organizacyjnymi i finansowymi;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem, w tym podmiotów świadczących usługi informatyczne i prawne ? w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji celów, o których mowa w pkt 3;
- upoważnieni pracownicy Urzędu Miasta jako organu nadzoru nad Administratorem ? w przypadku kontroli procesu szkolenia lub złożenia skargi dotyczącej szkolenia;
- upoważnieni pracownicy podmiotu zapewniającego wsparcie techniczne ;
- upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Wydział Komunikacji, Prokuratura, Ministerstwo Cyfryzacji, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie;
- upoważnieni pracownicy SPH Credo w związku z realizacją umowy dotyczącej teleinformatycznego systemu Szkolenia oraz zapewniającego wsparcie techniczne do powyższego systemu;
- upoważnieni pracownicy Grupa Image Sp. z o.o. / SPH Credo / Liwona Sp. z o.o. / w związku z realizacją umowy dotyczącej dostępu do internetowej platformy szkoleniowej;
- Partnerzy szkolenia.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa i tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora, chyba że przepisy prawa zakazują dalszego przetwarzania, w tym:
- dzienniki lekcyjne ? 10 lat;
- karta przeprowadzonych zajęć ? 10 lata;
- rozliczenia finansowe – 6 lat;
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny. Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych, z którymi zawierana jest umowa cywilnoprawna np.: zlecenie, dzieło, umowa o świadczenie usług
- Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:
- udzielona przez Panią / Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
- niezbędność danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia);
- niezbędność danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
- niezbędność danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- zawarcia, wykonania, zmiany lub rozwiązania z Panią / Panem umowy;
- prowadzenia komunikacji związanej z Pani / Pana umową;
- prowadzenia dokumentacji związanej z Pani / Pana umową;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności: w celach podatkowych, ubezpieczeniowych i ewidencyjnych;
- dochodzenia roszczeń związanych z w/w umową lub obrony przed nimi;
- prowadzenie prac analitycznych związanych z działalnością statutową Administratora;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
- upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami organizacyjnymi i finansowymi;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem, w tym podmiotów świadczących usługi informatyczne i prawne ? w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji celów, o których mowa w pkt 3;
- upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody (np.: bankom);
- upoważnieni pracownicy organów nadzorujących nad Administratorem (w przypadku kontroli);
- upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Wydział Komunikacji, Prokuratura, Ministerstwo Cyfryzacji, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa i tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora, chyba że przepisy prawa zakazują dalszego przetwarzania, w tym:
- rozliczenia finansowe – 6 lat.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach optymalnego doboru wiedzy, umiejętności oraz zaproponowanej ceny towaru lub usługi. Konsekwencją wyboru będzie zawarcie umowy.